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資格取得日が古いとNG?英語資格を履歴書に書くときの注意点とは?

読者さま

学生時代に取った資格、まだ履歴書に書いても大丈夫かしら?
いま勉強してないから履歴書に書くのは不安だし、そもそも資格に有効期限ってあるの?

あなたは英語の資格をお持ちですか?

資格を取ると、就職や転職で大きなアピールポイントになりますよね。

英語を勉強する上で資格を目標にする人や、受験や留学に必要だから!という人も多いです。

しかし、いざ履歴書を書くときに「あれ?この資格、取得日が古いけど大丈夫?」と不安になった経験はありませんか?

  • 英語の資格に有効期限なんてあるの?
  • がんばって取得した資格やスコアを活かしたい!

そんなあなたに、英語の資格やスコアの有効期限と、期限が切れてしまった場合の活用方法をまとめました。

せっかく取った英語の資格、有効に使いましょう♪

10年で5社のオンライン英会話に入会しました!
  • 仕事と育児の合間にオンライン英会話で英語学習、TOEIC900点に
  • 米国在住(駐在妻)、オンライン英会話を続けながら実践で奮闘中!
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オンライン英会話マニア、2児の母
たなえりです
目次

主な英語資格の資格取得日からの有効期限は?

英語の資格や試験の有効期限は、各試験により定められています。

主な英語の資格の有効期限と注意点をまとめました。

試験名有効期限注意点
TOEICなし証明書の再発行は試験日より2年以内
TOEFL試験日より2年有効期限内であればスコアレポートの発行可能
ケンブリッジ英検なし

認定証(複製)発行:認定証原本の発送から最長で12か月以内

12か月以上経っている場合、認証ステートメントのみの発行

実用英語技能試験(英検)なし

留学に使用する場合は有効期限2年

それ以外は有効期限なし

GTEC2年「個人成績票(SCORE REPORT)」表紙に印字されている「Test Date (Year Month)」の2年後の前月末
IELTS2年

個人への再交付はなし

ただし、IELTSに登録された政府・企業・教育機関には追加成績証明書を発行可能

TEAP2年有効期限切れのスコアの再発行は不可
国連英検なし

合格証明書のみ再発行可能

1992年以前の受験の場合は原則として再発行不可

英語の試験のスコア結果は、海外留学の際に入学の条件として提出することも多いです。

そのため、TOEFLやIELTSなどは有効期限が明確に定められています

一方で有効期限が存在せず、一度取得すれば生涯持ち続けられる資格や試験もあります。

ぜひ一度、自分が持っている英語の資格や試験結果の有効期限を確認してみてくださいね。

たなえり

資格証明書を発行できる期間や条件が決められていることが多いので、注意してくださいね!

英語の資格取得日が古くても大丈夫?

がんばった証でもある英語の資格や試験の点数、できることならうまく活用したい!

でも、取得日から長い年数が経っていると、履歴書に記載するのをためらってしまうことも……。

ここでは、資格取得日が古い場合や有効期限が切れてしまった場合の活用方法を紹介しますね!

資格取得日が古くても履歴書に載せていいの?

結論から言うと、履歴書に載せても大丈夫!

資格はどんどん履歴書に記載して、自分の能力をアピールしましょう。

例え有効期限が切れていたとしても、資格を取得したことは事実です。

たなえり

ただ正直なところ、古い試験の結果や資格をどう評価するかは人事や面接官によるんですよね。

有効期限が切れた資格や試験結果であっても、面接でそこから話が弾むことがあります。

どう判断されるかはわかりませんが、書いて損はありません!

資格取得日が古くても、教育機関への願書や自己アピールに使える?

教育機関へ提出する証書は、有効期限があるものがほとんどです。

その期限はおよそ2年となっています。

また、英語の試験機関から大学や企業に、直接成績データを送らなければならないケースもあります。

引用:TOEFL iBTテスト スコアレポートの送付

上記のように、試験機関から直接スコアレポートを大学や企業に送る場合、有効期限が切れたスコアは送付できません。

たなえり

残念ですがもう一度、受けなおしましょう。

それでも、推薦文や自己アピール欄には努力の経歴として書き記すことができます

のちほど履歴書の書き方やアピール方法を紹介しますので、参考にしてくださいね。

有効期限が切れていたらどうやってアピールする?

日本の一般的な履歴書は書式が決まっているものが多いです。

プロフィールや経歴の欄だけでなく、資格や自己アピールを記載する欄があります。

基本的には、資格や試験のスコアは、資格の欄に記載します。

また、自己アピール欄には、自分の性格や今まで努力してきたこと、志望動機などを記入するのが一般的です。

自己アピール例

中学生のときに交換留学でホームステイを体験してから、将来は日本と海外をつなぐかけ橋となる仕事をしたいと思いました。

そのため、高校では英語の資格や試験合格を目標に努力を続け、2年生のときにTOEIC公開テストで830点を取得したことは、今でも大きな誇りです。

現在も英語の勉強を続けており、来年の全国通訳案内士試験の合格を目指しています。

古い資格取得日でも資格を記入することで、「目標のための努力を惜しまない」という自己アピールを裏付けることもできます。

資格取得日が古い英語の資格を履歴書に載せる注意点は?

資格取得日が古い場合、履歴書への記載がデメリットになることがあります。

書き始める前に注意点を十分チェックしてくださいね。

記憶違いやミスは詐称と捉えられることも!

資格取得日が古いと、試験に関する記憶があやふやになることがあります。

たなえり

特に合格年月日や取得日年月日の間違いには気をつけましょう!

履歴書に書いた資格取得日やスコアが異なっていることが発覚すると、経歴詐称と捉えらえる場合があります

最悪、採用が取消しになることもあります。

資格を履歴書に記入するときは、しっかり記載内容が合っているか確認をしてくださいね。

資格取得の証拠はきちんと保管しよう!

間違いを防ぐためにも、合格証書や各種証明書は必ず保管するようにしましょう。

採用後、会社や企業に証明書を提出をすることもあります。

そのときになって「ない!」と慌てる人も少なくありません。

たなえり

これから入社するかもしれない会社に「証明書ちょっと待ってください!」というのは、心証が悪くなってしまいそう。

どうしても見つからない場合は、証明書の再発行を行っている資格試験かどうか確認してみましょう

特に、実用英語技能試験(英検)やケンブリッジ英検などは証明書の発行期限が定められていませんので、資格取得日が古くても発行してくれる可能性があります。

しかし、多くの試験では個人への再発行を行っていません。

証明書が用意できない場合は、正直に会社に申し出ましょう

会社の募集要項での条件に注意!

会社の募集要項で「○年以内に資格を取得したもの」と条件がついている場合があります。

期限だけではなく「○○点以上」とスコアが条件とされていたり、会社によっては試験機関から直接証明書を送らないと受け付けないケースもあります。

証明書の発行可能期限や送付日数など、きちんと事前に確認するようにしましょう。

低すぎる試験結果はデメリットになる?

がんばった結果だとしても、試験の結果が平均点以下の場合は、履歴書に記載しない方が良いとされています。

  • 英語能力がちょっと足りないな。
  • 自己アピールにしては成績が悪いな。

と、マイナスの評価になってしまうことも。

特に多いのはTOEICなどのスコアです。

一般的にTOEICのスコアを履歴書に記載できるのは600点からと言われています。

そのため、600点以下なら記載しない方が無難です。

TOEIC600点のレベル感は下記を参考にしてくださいね。

他の英語試験に関しても、自己スコアが平均点以下の場合は履歴書に記載しない方がいいでしょう

英語の資格取得日が古くても積極的にアピールを!

就職や受験のために、英語の資格取得や試験にチャレンジすることは一般的です。

なかには、昔取得した資格が思いがけず有利にはたらく人もいると思います。

もし資格や試験結果の有効期限が切れてしまったとしても、積極的に履歴書に記載しましょう!

ただし、履歴書や自己アピール文を書く場合には次の点に注意してくださいね。

履歴書や自己アピール文を書く場合の注意点
  • 試験機関から直接学校や会社に結果を送る場合もある
  • 資格や試験結果・取得日などの情報は正確に!
  • 合格証や試験結果などの証明書はきちんと保管
  • 試験結果は学校や会社の募集要項を満たしているか
  • 低すぎる試験結果はマイナスになることも

たとえ資格取得日が古くても、それは自分ががんばってきた証。

自信を持って積極的にアピールしてくださいね!

最後までご覧いただきありがとうございました♪

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